Configurazione Agenda

Per ottimizzare l'utilizzo del modulo suggeriamo la personalizzazione delle Impostazioni attraverso il menù Impostazioni > Agenda.

Eventi e Pianificazione

Attraverso questa sezione, è possibile personalizzare la Durata dell'Appuntamento e specificare i Giorni e Orari di Attività durante i quali è possibile Pianificare i propri Appuntamenti.

info_outline Una personalizzazione accurata di queste impostazioni permettono un utilizzo più pratico e completo del Calendario di Spostamento e la funzione Prossime Disponibilità presenti nel modulo Agenda.

Notifiche Appuntamenti

Le notifiche e promemoria sono di default disattivate: è possibile attivarle cliccando sull'apposito riquadro presente nell'interfaccia grafica.

• promemoria SMS (disponibile con licenza Smart Credits): permette di stabilire con quanti giorni di anticipo inviare il promemoria SMS e di personalizzare il messaggio di testo che verrà inviato
• notifica Mail: ogni volta che un evento viene creato, modificato o annullato, il cliente riceve una notifica automatica. Grazie all'allegato invite.ics, l'utente può aggiungere l'impegno al suo calendario con un solo clic. È possibile personalizzare il testo della mail che verrà inviata

info_outline È possibile scegliere se inviare o meno la notifica al Cliente nella definizione dell'Appuntamento in Agenda senza intaccare l'impostazione predefinita.

Posizione degli Eventi

È possibile definire le Sedi presso le quali si svolgeranno le prestazioni mediche. La posizione verrà inclusa nel file invite.ics allegato alla notifica Mail (vedi Notifiche al Cliente e Posizione Eventi).

info_outline Il luogo potrà essere specificato anche in sede di creazione dell'evento e modificato attraverso questa sezione.

Sincronizzazione con Google Calendar

È inoltre possibile sincronizzare l'Agenda di Komodo 365 con il proprio Google Calendar. La sincronizzazione avviene in modo bidirezionale, ovvero le modifiche effettuate su un evento del calendario di Komodo 365 vengono trasferite su Google Calendar e viceversa.

La funzione è particolarmente utile per coloro che hanno l'esigenza di visualizzare nel Calendar sia gli impegni personali sia gli impegni lavorativi. Per configurare la sincronizzazione:

1. cliccare sul bottone Accedi a Google Calendar
2. selezionare l'Account Google da voler utilizzare per la sincronizzazione
3. nella finestra di dialogo, consentire a Komodo 365 di accedere al proprio Account Google per le finalità esposte nel messaggio
4. chiudere la finestra una volta che è comparso l'avviso di "Account Google Collegato" (non chiudere la finestra prima che l'operazione sia stata completata): da questo momento in poi l'Agenda di Komodo 365 sarà sincronizzata sul proprio Google Calendar.

info_outline In qualsiasi momento sarà possibile revocare la sincronizzazione cliccando sul pulsante azioni > disabled_by_default revoca accesso.